Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thì việc quản lý tồn kho an toàn là vô cùng quan trọng và cần thiết. Bởi đây chính là yếu tố giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được nguồn lực và tối ưu được chi phí đồng thời giảm thiểu được những rủi ro trong kinh doanh.
Vậy khái niệm tồn kho an toàn được hiểu như thế nào? Phương pháp nào giúp cho các doanh nghiệp xác định được tồn kho an toàn hiệu quả? Cùng Baspro tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Tồn kho an toàn là gì?
Tồn kho an toàn (Safety Stock) là khối lượng hàng hóa, nguyên vật liệu còn dư lại trong kho với mục đích dùng để bù đắp nếu có sự sai lệch hoặc thiếu sót hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Trong sản xuất, việc quản lý kho hàng thông minh cũng như tối ưu hàng hóa tồn kho tốt đóng vai trò chủ chốt trong những nỗ lực của doanh nghiệp. Quá trình này nhằm giảm thiểu tối đa các rủi ro có thể xảy ra trước những thay đổi về thời gian, nhu cầu và nguồn cung nguyên vật liệu từ thị trường.
Tồn kho an toàn giúp doanh nghiệp sản xuất tiết kiệm được nguồn lực và tối ưu được chi phí
Phân loại tồn kho an toàn
Dựa vào nhiệm vụ cũng như đặc tính mà tồn kho an toàn được chi thành hai loại cơ bản: Tồn kho an toàn theo chu kỳ và tồn kho an toàn theo mùa.
- Tồn kho theo chu kỳ: Loại hình tồn kho này đòi hỏi phải trải qua một chu kỳ nhất định và có thời gian rõ ràng giữa các lần đặt hàng. Loại tồn kho an toàn này được ứng dụng với những khách hàng ít đặt hàng nhưng mỗi lần đặt sẽ là những đơn có số lượng lớn theo nhu cầu của từng giai đoạn.
- Tồn kho an toàn theo mùa: Đây là dạng tồn kho xảy ra khi các doanh nghiệp quyết định sản xuất và tồn kho để dự trữ sản phẩm nhằm đáp ứng được nhu cầu lớn của khách hàng. Tồn kho an toàn theo mùa sẽ được áp dụng trong các dịp ưu đãi, khuyến mãi vào ngày lễ, tết.
Đối với các nhà cung cấp, các khoản chi phí dùng để gia tăng công suất sản xuất thì sẽ được tính là chi phí cố định. Do đó khi các nhà cung cấp nắm rõ được nhu cầu hàng năm thì công suất cố định có thể được tính toán để phát huy kế hoạch sản xuất có hiệu quả nhất.
Có hai loại tồn kho an toàn mà các chủ doanh nghiệp áp dụng
Công thức tính tồn kho an toàn
Việc tính toán chính xác mức tồn kho an toàn sẽ giúp các doanh nghiệp sản xuất giữ được uy tín với khách hàng nếu có xảy ra gián đoạn trong chuỗi cung ứng. Hiện nay, công thức tính phổ biến nhất được áp dụng sẽ là:
Mức tồn kho an toàn = (Nhu cầu tối đa mỗi ngày x Thời gian giao hàng tối đa) – (Nhu cầu trung bình mỗi ngày x Thời gian giao hàng trung bình)
- Mức nhu cầu: Chính là những sản phẩm được làm ra và tiêu thụ trong thời gian nhất định.
- Thời gian giao hàng trung bình: Khoảng thời gian được tính từ lúc đặt hàng cho đến khi nhà cung cấp hoàn thành việc giao hàng cho doanh nghiệp.
Với việc tính toán theo công thức trên sẽ giúp cho các doanh nghiệp biết được lượng hàng tồn kho cần lưu trữ hay số lượng hàng hóa cần thêm vào trong trường hợp hết hàng.
Ví dụ: Năm 2023, doanh nghiệp B sản xuất bia có nhu cầu tiêu thụ khoảng 3000 thùng/ tháng, nhưng trong năm đó doanh nghiệp B đã sử dụng tới 3600/ tháng.
Thời gian giao hàng trung bình của nhà cung cấp nguyên liệu cho doanh nghiệp B sẽ là 10 ngày nhưng thời gian tối đa giao có thể đến 15 ngày. Trong khi đó, thời gian làm việc của doanh nghiệp B là 30 ngày. Doanh nghiệp B sẽ tính được mức tồn kho an toàn của mình cụ thể như sau:
- Nhu cầu tối đa mỗi ngày: 3500 : 30 = 120 thùng/ngày.
- Nhu cầu trung bình mỗi ngày: 3000 : 30 = 100 thùng/ ngày.
=> Mức tồn kho an toàn: (120 x 15) – (100 x 10) = 800 thùng.
Lợi ích khi xác định tồn kho an toàn
Lợi ích của tồn kho an toàn là gì? Cùng tìm hiểu thêm chi tiết dưới đây.
Hạn chế trạng thái thiếu hụt hàng hóa
Thông thường, các doanh nghiệp sản xuất thường không có kế hoạch cụ thể trong việc xuất, nhập hàng hóa vì họ thường chờ cho đến khi hàng hóa trong kho tiêu thụ sắp hết thì mới bắt đầu tiến hành nhập hàng mới về.
Trong trường hợp nhu cầu thị trường biến động khi nhu cầu của khách hàng tăng cao thì các sản phẩm còn lại trong kho sẽ không đáp ứng đủ. Từ đó, giảm doanh nghiệp sẽ bị giảm đi sự cạnh tranh với các doanh nghiệp thực hiện tốt hơn trong lĩnh lực tồn kho. Đồng thời, điều này cũng làm giảm doanh thu, chất lượng và thương hiệu đã tạo nên trước đó.
Tồn kho an toàn giúp các doanh nghiệp hạn chế được tình trạng thiếu hụt hàng
Tối ưu hóa dự trữ tồn kho
Khi thực hiện tồn kho an toàn hiệu quả thì các doanh nghiệp sẽ giảm thiểu được tình trạng mua hàng hóa không cần thiết. Điều này giúp tối ưu hóa được không gian kho, sắp xếp và phân bổ được các mặt hàng, nguyên liệu phục vụ sản xuất một cách hợp lý.
Giảm chi phí lưu kho và bảo quản
Với việc duy trì số lượng hàng hóa hợp lý sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sẽ không phải trả các chi phí phát sinh ngoài kế hoạch.
Trong trường hợp các loại mặt hàng có thời gian sử dụng ngắn hạn như thực phẩm thì việc tích trữ hàng tồn kho quá nhiều khi không biết chính xác được nhu cầu của thị trường sẽ dẫn đến nhiều rủi ro.
Phương pháp tồn kho an toàn giúp doanh nghiệp hạn chế được nhiều nguy cơ tiềm ẩn
Quản lý hàng tồn kho an toàn cùng giải pháp Baspro
Baspro là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Logistics hàng đầu ở Việt Nam đặc biệt là trong lĩnh vực tồn kho an toàn cho các doanh nghiệp sản xuất. Baspro sở hữu những ưu điểm nổi trội dưới đây:
- Linh hoạt tích hợp – Dễ dàng tùy biến
- Giám sát kho – Thiết kế không gian kho
- Tiết kiệm thời gian nhập liệu và kiểm đếm
- Kiểm soát hàng hóa một cách chính xác
- Quản lý tồn kho một cách hiệu quả
- Báo cáo tồn kho thông minh
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn cụ thể nhất.
- Địa chỉ: Tầng 12 Tòa nhà Pico, 20 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Website: https://baspro.vn
- Hotline: 0327 500 168
- Email: info@baspro.vn
Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến việc tồn kho an toàn hiệu quả. Quản lý tồn kho an toàn là một trong những kỹ năng cần thiết của các doanh nghiệp sản xuất.
Hiện nay có rất nhiều công cụ cũng như phần mềm hỗ trợ cho việc quản lý tồn kho an toàn. Vì thế, hy vọng với những kiến thức mà Baspro cung cấp sẽ giúp ích cho bạn khi đang có nhu cầu về quản trị tồn kho.
Share:
