Ngày nay khi nhu cầu mua bán, giao nhận, vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao thì việc sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa cũng dần trở nên phổ biến hơn.
Các doanh nghiệp và cá nhân thường sử dụng các dịch vụ đóng gói hàng dễ vỡ hay dịch vụ đóng gói sản phẩm để có thể đảm bảo về cả chất lượng lẫn thẩm mỹ cho món hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
Vậy dịch vụ này có những ưu điểm nổi bật gì? Quy cách đóng gói như thế nào để đạt tiêu chuẩn? Có những dịch vụ đóng gói hàng hóa tại HCM phổ biến nào? Hãy cùng Baspro tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Vai trò của dịch vụ đóng gói hàng hóa trong chuỗi cung ứng
Trước hết, bạn cần tìm hiểu khái niệm dịch vụ đóng gói hàng hóa (Packaging) là gì? Đây chính là một hành động sử dụng các vật liệu như thùng carton bằng giấy, mút xốp để chứa hàng nhằm bảo quản hàng hóa được an toàn.
Theo đó, hàng hóa sau khi đóng gói sẽ được dán băng keo kỹ lưỡng và có ghi đầy đủ thông tin người nhận bên ngoài để giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng phân loại, chuyển hàng đến nơi chính xác.
Do đó đóng gói hàng hóa là một hoạt động rất quan trọng và cần thiết trong chuỗi cung ứng đặc biệt là vận chuyển hàng đường dài, vận chuyển quốc tế. Dịch vụ đóng gói hàng mang lại nhiều lợi ích phải kể đến như:
- Sản phẩm được vận chuyển đến đúng địa điểm và thời gian quy định.
- Hàng hóa được đảm bảo tuyệt đối an toàn, nguyên vẹn khi vận chuyển.
- Tiết kiệm được thời gian, giảm thiểu nhiều rủi ro và chi phí không cần thiết.
- Hàng hóa được gói gọn, không cồng kềnh, hạn chế được trường hợp bị vỡ, nứt, mẻ,…
- Có thể vận chuyển, di dời hàng hóa với số lượng lớn.
- Giúp khách hàng yên tâm hơn về hàng hóa của mình đặc biệt là đối với những mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, sành sứ, điện tử, hóa chất hoặc các sản phẩm văn hóa Phật Giáo.
Đóng gói hàng hóa nhằm đảm bảo chất lượng và thẩm mỹ cho sản phẩm trước khi được vận chuyển đến khách hàng cuối cùng
2. Các dịch vụ đóng gói phổ biến hiện nay
Hiện nay, dịch vụ đóng gói hàng hóa được chia thành các hình thức phổ biến sau.
- Dịch vụ đóng gói hàng hóa đơn vị: Đối với những đơn vị mua hàng hóa của người tiêu dùng thì cách đóng gói này khá phù hợp. Khi đóng gói, trên bao bì sản phẩm cần dán mã vạch đi kèm để dễ dàng cho việc thanh toán
- Đóng gói theo nhóm: Hình thức đóng gói này sẽ được chia thành đóng gói theo nhóm nhỏ và đóng gói theo nhóm lớn. Cách đóng gói theo nhóm nhỏ sẽ phù hợp với đơn vị mua của những nhà bán lẻ hoặc nhà phân phối.
Theo đó, hàng hóa sẽ được đóng gói vào thùng giấy sau đó được tập hợp trên pallet. Trong khi đó, đóng gói theo nhóm lớn sẽ được gắn thẻ SSCC (Serial Shipping Container Code – Đây là số seri hàng hóa được vận chuyển bằng container) trên toàn bộ các kiện hàng trên pallet. Điều này giúp xác định được số thùng, số lượng carton và hạn sử dụng của các kiện hàng.
- Đóng gói hàng hóa trong kho: Với hình thức đóng gói này thì kích thước của bao bì đòi hỏi phải phù hợp với kích thước của từng vị trí. Ví dụ, bao bì của những sản phẩm quá khổ phải được đặt ở phía dưới cùng hoặc trên cùng của giá đỡ. Ngoài ra, kho cần phải mở hoặc đóng cửa thường xuyên khi thực hiện đóng gói. Điều này giúp hạn chế ẩm mốc, côn trùng cũng như các yếu tố môi trường gây hại khác.
- Đóng gói hàng để vận chuyển: Đối với hoạt động đóng gói hàng để vận chuyển thì đòi hỏi cần phải biết được chính xác quãng đường, hình thức, phương tiện cũng như thời gian để đưa ra cách đóng gói thích hợp. Ngoài ra, khi đóng gói hàng hóa vận chuyển cần phải tuân thủ theo tiêu chuẩn bao bì quốc tế đặc biệt là ISO, Ủy ban kỹ thuật 122 và WPO (World Packaging Organization – Tổ chức bao bì thế giới).
Hiện nay có rất nhiều dịch vụ đóng gói hàng hóa phổ biến cho doanh nghiệp lựa chọn
3. Quy định về đóng gói hàng theo tiêu chuẩn
Vậy quy cách đóng gói là gì hay quy cách đóng gói hàng hóa được xét như thế nào? Tùy vào từng loại hàng hóa, sản phẩm mà việc đóng gói hàng sẽ phải tuân thủ một số quy định sau đây:
- Việc đóng gói phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn và yêu cầu tùy vào từng loại hình vận chuyển như xe tải, tàu biển, máy bay, xe lửa, hàng nguyên container hoặc hàng lẻ.
- Khi đóng gói sản phẩm thì kích thước bao bì đòi hỏi phải phù hợp để dễ dàng trong việc lưu kho, xếp dỡ trên pallet hoặc trong container.
- Hàng hóa khi đóng gói yêu cầu phải cẩn thận và được niêm phong chắc chắn với nhiều giải pháp khác nhau để đảm bảo không bị thất lạc hoặc hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.
- Trong hoạt động vận chuyển giữa các quốc gia thì sẽ gặp phải trường hợp thay đổi về khí hậu, thời tiết và nhiệt độ. Do đó, bao bì khi đóng gói cần phải đảm bảo về độ bền để không dễ dàng bị biến chất.
- Đối với hình thức cho thuê kho thì hàng hóa phải được đóng gói trong bao bì có tuổi thọ cao nhằm đáp ứng được nhu cầu lưu kho trong thời gian lâu dài từ vài tháng đến vài năm.
- Các thùng đóng gói hàng hóa cần được ghi chú rõ ràng bên ngoài hoặc có thêm những ký hiệu, cảnh báo đặc biệt để người vận chuyển chú ý hơn đặc biệt là đối với những mặt hàng dễ vỡ.
Cần ghi rõ ràng các thông tin bên ngoài thùng hàng để nhân viên chú ý trong quá trình vận chuyển
4. Quy trình đóng gói hàng hóa và sản phẩm
Công việc đóng gói hàng hóa nghe có vẻ đơn giản, tuy nhiên nếu không thực hiện đúng theo quy trình tiêu chuẩn thì sẽ dẫn đến việc mất mát và hư hỏng hàng hóa. Vì thế, dịch vụ đóng gói hàng hóa cần thực hiện theo những quy định nghiêm ngặt sau đây.
4.1. Tiếp nhận sản phẩm
Sau khi tiếp nhận sản phẩm từ khách hàng, các đối tác giao hàng, thông tin hàng hóa thì chúng ta sẽ đưa ra dịch vụ đóng gói cho phù hợp. Đối với những nhân viên đã có kinh nghiệm thì việc lựa chọn dịch vụ thích hợp cho khách hàng là điều hết sức dễ dàng
4.2. Kiểm tra sản phẩm
Tiếp theo đó, cần kiểm tra lại lần nữa sản phẩm để chắc chắn rằng hàng hóa không bị hư hỏng, thiếu sót. Đối với những loại hàng hóa có giá trị cao thì việc đóng gói hàng cần phải cẩn thận đồng thời nhân viên nên tư vấn khuyến khích khách hàng mua bảo hiểm hàng hóa của mình.
4.3. Chọn vật liệu, bao bì đóng gói hàng hóa
Cần tiến hành chọn những loại bao bì đóng gói phù hợp với từng loại sản phẩm khác nhau như hộp, bao bì giấy, bong bóng khí, mút xốp,… Đồng thời tất cả các vật liệu còn đang sử dụng được, không bị chèn ép nhằm giúp bảo vệ hàng hóa tốt hơn.
4.4. Đóng gói sản phẩm
Lúc này, các công ty đóng gói sẽ tiến hành đóng gói hàng hóa bằng những vật liệu đã chọn sẵn. Nhân viên đóng gói yêu cầu cần có kinh nghiệm và đã được đào tạo trước đó
4.5. Bén xước
Bao gồm các bước quét mã vạch, dán tem bảo hành, in tem nhãn và đóng gói sản phẩm thành pallet,…
4.6. Giao hàng
Sau khi thực hiện tất cả các bước trên thì bước cuối cùng là chuyển giao sản phẩm đối tác, khách hàng hoặc chuyển đến vị trí lưu trữ.
Lúc này dịch vụ đóng gói và vận chuyển sẽ đảm bảo sản phẩm được bảo vệ tốt, tiết kiệm các chi phí trong việc vận chuyển, tăng tính chuyên nghiệp và đổi mới trong cách đóng gói sản phẩm của doanh nghiệp.
5. Các loại hàng hóa và quy cách đóng gói vận chuyển
Dựa vào chất lượng, đặc điểm của từng loại hàng hóa mà có những quy cách đóng gói và vận chuyển phù hợp.
- Hàng hóa điện tử: Một số mặt hàng nhạy cảm với việc va chạm mạnh, dễ bị giảm chất lượng trước nhiệt độ hoặc độ ẩm cao như điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay và ti vi. Vì vậy, khi đóng gói các loại hàng này, cần chú ý bao bọc kỹ bằng các loại vật liệu chống va đập như mút xốp, mút mềm, bọt khí, các loại màng PE, PP, PPU. Sau đó sẽ cho chúng vào thùng carton 3 hoặc 5 lớp để đảm bảo hàng hóa tốt nhất.
- Thực phẩm khô: Đối với mặt hàng này thì cần được đóng gói trong bao bì kín nhằm ngăn ngừa các yếu tố có hại từ môi trường bên ngoài. Còn đối với những sản phẩm cần dùng ngay, không cần bảo quản lâu dài thì nên đóng gói bằng bao bì hở.
- Những mặt hàng dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ): Khi đóng gói những sản phẩm này, vật liệu thích hợp cần dùng đó là túi xốp khí. Tiến hành bọc kín hàng hóa từ 3-5 lớp, sau đó chèn thêm xốp hoặc mút để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch. Đồng thời bên ngoài cần ghi chú bằng những ký tự/ dòng chữ đặc biệt như “hàng dễ vỡ”.
- Văn phòng phẩm: Với những loại sản phẩm này thì cần được bọc nilon trước khi cho vào thùng carton. Ngoài ra cũng cần phân chia các mặt hàng này vào các thùng chuyên dụng hoặc có kích thước vừa phải, chắc chắn. Đồng thời khi đóng gói lưu kho mặt hàng văn phòng phẩm thì cần phải thường xuyên kiểm tra và xịt khử mối, mọt để đảm bảo về chất lượng sản phẩm.
- Mỹ phẩm: Những sản phẩm này nhạy cảm với nhiệt độ và va đập mạnh nên cần được đóng gói chắc chắn, đồng thời chèn thêm một số vật liệu chống va đập như xốp, mút, hạt nổ. Với các mặt hàng mỹ phẩm là chai lọ khi đóng gói vào thùng carton thì cần có giấy carton chèn làm vách ngăn, chèn thêm bọt khí và hạt nổ để chống thấm nước.
- Quần áo, giày dép, túi xách: Đối với mặt hàng này chỉ cần bọc bên ngoài bằng túi nilon và sử dụng băng keo dán kín lại là được.
- Hàng hóa kích thước lớn: Khi đóng gói hàng hóa có kích thước lớn thì cần sử dụng vật liệu xốp hoặc giấy bóng khí chèn vào 6 mặt của hàng hóa trước khi cho vào thùng carton. Đồng thời, thùng carton cũng đảm bảo có 3 lớp để giảm thủi rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển.
6. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa chuyển đi xa
Hàng hóa khi vận chuyển đi xa rất dễ xảy ra nhiều rủi ro đáng tiếc. Do đó, khi đóng gói hàng hóa cần chú ý một số điểm sau:
- Tùy vào từng hình thức vận chuyển mà đưa ra cách đóng gói thích hợp.
- Kích thước đóng gói cần đảm bảo phù hợp trong việc lưu kho trong bãi, container hoặc pallet,…
- Cần dùng vật liệu đảm bảo về độ bền để tránh việc va chạm, đổ vỡ trong khi vận chuyển.
- Bao bì và các thùng hàng không có mùi kháng khuẩn, bảo vệ sản phẩm an toàn.
- Cần có thông tin, ký hiệu rõ ràng trên bao bì sản phẩm để việc vận chuyển, xếp dỡ hàng, giao nhận hàng diễn ra chính xác và suôn sẻ.
Cần sử dụng vật liệu đóng gói có độ dẻo dai để đảm bảo hàng an toàn trong suốt quá trình vận chuyển
7. Dịch vụ đóng gói hàng hóa Baspro uy tín, giá tốt
Với những khách hàng, doanh nghiệp đang tìm dịch vụ đóng và vận chuyển hàng hóa uy tín, chất lượng nhất hiện nay thì có thể liên hệ ngay với Baspro. Với sự chuyên nghiệp, nhiệt huyết, sự cầu thị trong từng dịch vụ, Baspro không chỉ tư vấn các giải pháp trong chuỗi cung ứng mà còn cung cấp trọn gói dịch vụ hoàn tất đơn hàng và hậu cần kho vận.
Trong đó, dịch vụ đóng gói và vận chuyển hàng hóa của Baspro được rất nhiều khách hàng lựa chọn bởi chất lượng lẫn chi phí. Baspro hỗ trợ khách hàng đóng gói sản phẩm đa dạng từ hàng điện tử, thời trạng đến mỹ phẩm, thực phẩm khô và hàng hóa cồng kềnh.
Ngoài ra, đến với Baspro, khách hàng còn được cung cấp nhiều tiện ích, tiết kiệm được nhiều chi phí cho doanh nghiệp.
- Hệ thống thông tin công nghệ đỉnh cao.
- Mạng lưới kho rộng khắp cả nước.
- Đóng gói hàng hóa chuyên nghiệp, cẩn thận, kỹ lưỡng.
- Mạng lưới giao hàng nhanh chóng và đúng hẹn.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 12 Tòa nhà Pico, 20 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Fanpage: https://www.facebook.com/congtytnhhbaspro/
- Website: https://baspro.vn
- Hotline: 0327 500 168
- Email: info@baspro.vn
Baspro – Nơi cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa uy tín và chất lượng hàng đầu tại Việt Nam
8. Tổng kết
Dịch vụ gói hàng hóa là một trong những bước quan trọng trong việc giao nhận hàng hóa. Nó không chỉ bảo vệ hàng hóa của bạn tránh được các rủi ro trong quá trình vận chuyển mà còn đảm bảo rằng sản phẩm sẽ được giao đến đúng người và đúng thời gian quy định.
Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp các doanh nghiệp lựa chọn được một công ty đóng gói phù hợp.